Sugere-se que, antes do início das atividades de evangelização, seja realizada uma reunião com os pais/responsáveis, abordando alguns tópicos considerados importantes para o bom funcionamento da tarefa.
Veja abaixo sugestões de itens que poderão ser abordados. Cada Casa Espírita deverá adaptar à sua realidade.
Objetivo: conscientizar pais/responsáveis da importância da evangelização na vida da criança, bem como da necessidade da participação e apoio da família para o bom andamento do trabalho. Lembrar aos pais acerca da missão que assumiram ao receberem como filhos Espíritos milenares – e que não devem poupar esforços a fim de orientá-los para que se tornem homens e mulheres de bem (vede Cap. 17, item 3, de O Evangelho segundo o Espiritismo).
Recursos que poderão ser utilizados: som, TV, Notebook, boneco Jesus, cheirinho ambiente, música e materiais diversos para um momento de sensibilização.
1 - Recepção dos Pais e responsáveis com música;
2 - Apresentação dos evangelizadores;
3 - Apresentação da nomenclatura do ciclo (Maternal, 1º ciclo...), idade das crianças que compõem o ciclo, quantidade de crianças inscritas;
4 - Apresentação dos responsáveis, nome do evangelizando que representa; Dizer o que é do evangelizando (pai, mãe, avó, vizinha - relacionamento);
5 - Apresentação do Temário (total de sábados que haverá encontros, incluindo o Dia da Família - se for o caso);
Obs.: levar o Temário impresso e citar alguns temas que serão abordados durante o ano. Levar os livros que serão utilizados como base para os encontros (exemplo: as Obras Básicas);
6 - Apresentação do calendário caso já esteja pronto ou datas já marcadas (eventos, apresentações, reuniões, Dia da Família...);
7 - Falar da necessidade de criação de um grupo de whatsapp com pais e responsáveis e o objetivo do grupo (orientações sobre horários, atividades, informar os temas estudados em cada encontro – somente assuntos referentes à evangelização infantil). Se alguém não tiver whatsapp, solicitar telefone para contato;
8 - Horário de início e fim da evangelização. Ressaltar a importância de se observar o horário de entrada e saída – evitar deixar as crianças e os evangelizadores esperando;
9 - Pedir que assinem o Termo de autorização de uso de imagem (para divulgação na Internet de imagens/fotos dos encontros de evangelização), se a Casa Espírita adotar esse procedimento. Explicar a finalidade das postagens - divulgar as atividades para que mais famílias se motivem a participar;
10 - Entregar para os pais/responsáveis uma folha para preencherem os dados dos evangelizandos (telefone, endereço, idade, nome do responsável e outras informações que a Casa Espírita julgar necessárias). Nesse formulário pode constar, inclusive, a autorização para liberação da criança, ao final do encontro, sem que haja um responsável para levá-la para casa (a depender da distância da residência, da idade/maturidade da criança – critérios que devem ser avaliados pelos pais/responsáveis). Também pode haver um espaço para informações acerca de cuidados especiais ou alimento(s) que a criança não possa comer (diabéticos, intolerantes à lactose/glúten);
11 - Conversar acerca da importância de a criança ter continuidade nos encontros de evangelização (frequência). Preferencialmente avisar, antecipadamente, se a criança não puder participar de algum encontro;
12- Informar que os encontros de evangelização espírita acontecem normalmente em feriados e durante as férias do meio do ano. Qualquer situação diferente, será avisada pelo whatsapp/telefone.
13 - Caso haja necessidade de os pais/responsáveis conversarem em particular com os evangelizadores, combinar previamente um horário para que não ocorram atropelos ou atraso no início dos encontros;
14 - Lembrar que é fundamental o incentivo da família junto ao evangelizando, perguntando o que aprendeu em cada encontro, incentivando a participação, valorizando aquele momento semanal em que a criança deixa seus brinquedos e amigos para participar da evangelização. Explicar que participar da evangelização espírita é receber um presente todos os sábados – presente para a criança e sua família.
15 - Caso a Casa Espírita tenha um momento de música com as crianças antes do encontro de evangelização, explicar a finalidade e importância de participar desse momento de harmonização.
16 - Caso haja Ciclo da Família (momento em que pais/responsáveis estudam) divulgar o horário da atividade e convidar para participarem.
17 - Divulgar os horários de grupos de estudo da Doutrina Espírita (ESDE) que a Casa possui, ressaltando a importância de os pais conhecerem a Doutrina Espírita, os ensinamentos de Jesus, a fim de que melhor possam contribuir na educação moral de seus filhos;
18 - Abrir para perguntas;
19 - Momento breve de sensibilização – a depender do tempo previsto para a reunião. Outros encontros de pais/responsáveis podem ser realizados durante o ano;
20 - Agradecer a presença de todos;
21 - Momento do Evangelho (leitura de pequeno trecho de O Evangelho segundo o Espiritismo) e prece de encerramento.
